教学目标
知识目标
- 了解AI在公文写作中的应用场景
- 掌握常见公文类型的特点和写作要求
- 熟悉AI公文写作工具的功能和使用方法
能力目标
- 能使用AI工具快速撰写通知、报告等公文
- 能对AI生成的公文进行修改和优化
- 能根据不同场景选择合适的公文模板
情感目标
- 培养严谨规范的公文写作意识
- 提升对AI工具在办公领域应用的认知
- 增强公文写作的自信心和效率感
教学内容
1
导入（5分钟）
分析传统公文写作中存在的问题，如耗时、格式不规范等，引出AI在公文写作中的优势和应用价值。
2
公文写作基础（10分钟）
讲解常见公文类型（通知、报告、请示、函等）的特点、格式要求和写作规范，强调公文的严谨性和规范性。
3
AI公文写作工具介绍（10分钟）
介绍石墨文档AI助手、腾讯文档智能写作、WPS AI等工具，对比各自的功能和适用场景。
4
AI公文写作流程演示（15分钟）
以通知和报告写作为例，演示使用AI工具从确定主题、填写关键信息、生成初稿到修改优化的完整流程。
5
AI公文优化技巧（15分钟）
讲解如何通过调整提示词、提供更多背景信息、指定风格要求等方式，引导AI生成更符合需求的公文内容。
6
实践活动（20分钟）
给定具体场景，让学员使用AI工具完成一篇通知或报告的写作，教师强调公文写作中的注意事项，如用词准确性、格式规范性等。
7
小结（5分钟）
总结本节课学习的AI公文写作工具和技巧，提醒学员在实际工作中要合理使用AI工具，同时注重公文的质量和规范。
教学资源
PPT课件
课程讲解用PPT
公文模板
各类公文模板文件
演示视频
工具使用演示视频
实践任务书
公文写作实践任务书
课程导航
课后任务
1. 使用本节课学习的AI公文写作工具，完成一篇会议通知的撰写。
2. 根据教师提供的场景，撰写一篇工作汇报，并使用AI工具进行优化。
3. 收集3个不同类型的公文模板，分析其结构和特点。
教师提示
公文写作具有很强的规范性和严谨性，AI工具生成的内容可能存在用词不当、格式不规范等问题。因此，在使用AI工具完成公文初稿后，务必进行仔细审查和修改，确保公文符合相关标准和要求。同时，要注意保护公文内容中的敏感信息。