第3课:AI表格处理

学习利用AI工具快速处理和分析表格数据,掌握数据清洗、格式优化、公式生成和数据可视化等技能。

成人班 AI办公提效 45分钟 案例+实践
返回课程列表

课程信息

  • 适合人群 数据分析师、行政人员、财务人员
  • 教学方式 案例演示+实践操作+问题解答
  • 课程时长 45分钟
  • 学习成果 掌握AI表格处理技能

教学目标

知识目标

  • 了解AI表格处理工具的功能和优势
  • 掌握数据清洗的基本方法
  • 熟悉数据可视化的常用图表类型

能力目标

  • 能使用AI工具快速清洗数据
  • 能利用AI生成表格公式和函数
  • 能创建数据可视化图表

情感目标

  • 培养数据处理的效率意识
  • 提升对数据价值的认知
  • 增强数据可视化表达能力

教学内容

1

导入(5分钟)

展示传统表格处理中的痛点,如数据清洗耗时、公式编写复杂等,引出AI表格处理工具的优势。

2

AI表格处理工具介绍(10分钟)

介绍Excel的AI功能、腾讯文档智能表格、飞书多维表格等工具,对比各自的特点和适用场景。

3

AI数据清洗演示(15分钟)

演示使用AI工具进行重复值删除、缺失值处理、格式统一等操作,展示AI如何自动识别和修复数据问题。

4

AI公式生成与数据计算(15分钟)

演示如何通过自然语言描述让AI生成表格公式和函数,如求和、平均值、条件判断等,提高数据计算效率。

5

数据可视化与图表生成(15分钟)

演示使用AI工具根据数据自动推荐合适的图表类型,并快速生成数据可视化图表,如柱状图、折线图、饼图等。

6

实践活动(20分钟)

提供一份含有问题的数据表格,让学员使用AI工具完成数据清洗、公式生成和图表制作任务,教师巡回指导。

7

小结(5分钟)

总结本节课学习的AI表格处理技巧,强调AI工具在提升表格处理效率方面的优势,鼓励学员在工作中应用。

教学资源

PPT课件

课程讲解用PPT

练习数据

实践活动用数据表格

演示视频

工具使用演示视频

操作指南

AI表格工具操作手册

课后任务

1. 下载练习数据,使用AI表格工具完成数据清洗和格式优化。

2. 利用AI生成至少3个不同类型的公式,解决表格中的计算问题。

3. 创建2个数据可视化图表,并说明图表所展示的信息。

教师提示

AI表格处理工具虽然强大,但仍需要用户具备基本的数据处理知识。在使用AI生成公式和图表时,建议先理解数据的含义和分析目的,以便更好地指导AI工具生成符合需求的结果。同时,要注意数据的隐私和安全保护。