教学目标
知识目标
- 了解会议纪要的重要性和基本要素
- 掌握会议纪要的标准格式和撰写规范
- 熟悉常用AI会议纪要工具的功能特点
能力目标
- 能使用AI工具记录和整理会议内容
- 能根据会议类型生成符合规范的纪要
- 能对AI生成的纪要进行优化和调整
情感目标
- 培养高效的会议记录意识
- 提升职场文档撰写的专业素养
- 增强对AI工具辅助办公的信心
教学内容
1
导入(5分钟)
分析传统会议记录的痛点,如记录不及时、信息遗漏、整理耗时长等,引出AI在会议纪要生成中的优势。
2
会议纪要基础知识(10分钟)
讲解会议纪要的定义、作用、基本要素(会议时间、地点、参会人员、主持人、会议主题、主要内容、决议事项、下一步行动计划等)和标准格式。
3
AI会议纪要工具介绍(10分钟)
介绍腾讯会议AI助手、钉钉智能会议、飞书妙记、Notion AI等工具,对比各自的特点和适用场景。
4
AI会议纪要生成演示(15分钟)
演示使用AI工具记录和生成会议纪要的全过程,包括会议前的设置、会议中的实时记录、会议后的整理和优化。
5
不同类型会议纪要的撰写技巧(15分钟)
讲解如何根据会议类型(决策会议、工作汇报会议、项目讨论会议等)调整会议纪要的内容和格式,突出重点信息。
6
实践活动(20分钟)
播放一段模拟会议视频,让学员使用AI工具记录并生成会议纪要,教师巡回指导。
7
小结(5分钟)
总结本节课学习的AI会议纪要生成技巧,强调AI工具在提升会议记录效率方面的优势,鼓励学员在工作中应用。
教学资源
PPT课件
课程讲解用PPT
会议纪要模板
各类会议纪要模板
演示视频
工具使用演示视频
实践任务书
会议纪要生成实践任务书
课程导航
课后任务
1. 参加一次实际会议,使用AI工具记录并生成会议纪要。
2. 根据会议类型,对AI生成的纪要进行优化和调整。
3. 尝试使用不同的AI会议纪要工具,比较它们的优缺点。
教师提示
会议纪要是会议成果的重要载体,使用AI工具生成会议纪要时,要注意信息的准确性和完整性。AI生成的纪要可能需要根据会议的实际情况进行调整,确保关键信息不遗漏。同时,要注意保护会议中的敏感信息,避免泄露公司机密或个人隐私。