第6课:AI会议纪要生成

学习使用AI工具高效记录和整理会议内容,掌握会议纪要的关键要素、格式规范和智能生成技巧。

成人班 AI办公提效 45分钟 案例+实践
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课程信息

  • 适合人群 职场人士、管理者、行政助理
  • 教学方式 案例演示+技巧讲解+实践操作
  • 课程时长 45分钟
  • 学习成果 掌握AI会议纪要生成技能

教学目标

知识目标

  • 了解会议纪要的重要性和基本要素
  • 掌握会议纪要的标准格式和撰写规范
  • 熟悉常用AI会议纪要工具的功能特点

能力目标

  • 能使用AI工具记录和整理会议内容
  • 能根据会议类型生成符合规范的纪要
  • 能对AI生成的纪要进行优化和调整

情感目标

  • 培养高效的会议记录意识
  • 提升职场文档撰写的专业素养
  • 增强对AI工具辅助办公的信心

教学内容

1

导入(5分钟)

分析传统会议记录的痛点,如记录不及时、信息遗漏、整理耗时长等,引出AI在会议纪要生成中的优势。

2

会议纪要基础知识(10分钟)

讲解会议纪要的定义、作用、基本要素(会议时间、地点、参会人员、主持人、会议主题、主要内容、决议事项、下一步行动计划等)和标准格式。

3

AI会议纪要工具介绍(10分钟)

介绍腾讯会议AI助手、钉钉智能会议、飞书妙记、Notion AI等工具,对比各自的特点和适用场景。

4

AI会议纪要生成演示(15分钟)

演示使用AI工具记录和生成会议纪要的全过程,包括会议前的设置、会议中的实时记录、会议后的整理和优化。

5

不同类型会议纪要的撰写技巧(15分钟)

讲解如何根据会议类型(决策会议、工作汇报会议、项目讨论会议等)调整会议纪要的内容和格式,突出重点信息。

6

实践活动(20分钟)

播放一段模拟会议视频,让学员使用AI工具记录并生成会议纪要,教师巡回指导。

7

小结(5分钟)

总结本节课学习的AI会议纪要生成技巧,强调AI工具在提升会议记录效率方面的优势,鼓励学员在工作中应用。

教学资源

PPT课件

课程讲解用PPT

会议纪要模板

各类会议纪要模板

演示视频

工具使用演示视频

实践任务书

会议纪要生成实践任务书

课后任务

1. 参加一次实际会议,使用AI工具记录并生成会议纪要。

2. 根据会议类型,对AI生成的纪要进行优化和调整。

3. 尝试使用不同的AI会议纪要工具,比较它们的优缺点。

教师提示

会议纪要是会议成果的重要载体,使用AI工具生成会议纪要时,要注意信息的准确性和完整性。AI生成的纪要可能需要根据会议的实际情况进行调整,确保关键信息不遗漏。同时,要注意保护会议中的敏感信息,避免泄露公司机密或个人隐私。